Proces definiowania raportu

Zawartość raportu została zdefiniowana w oparciu o wyniki procesu dialogowego przeprowadzonego pod koniec 2015 roku jeszcze na potrzeby poprzedniego raportu, a który został przeprowadzony w oparciu o standard AA1000 SES. W ramach wspomnianego procesu wszyscy pracownicy zostali poproszeni do wypełnienia ankiety on-line. Z kolei interesariusze zewnętrzni wzięli udział w warsztatach, których głównym celem było zdefiniowanie optymalnej zawartości raportu i ocena dotychczasowej sprawozdawczości zintegrowanej Pelion. Podczas sesji dialogowej, do której zaproszonych zostało 24 przedstawicieli różnych grup (m.in. farmaceuci, przedstawiciele organizacji zaangażowanych w rozwój CSR oraz fundacji korporacyjnych, organizacje pozarządowe w obszarze społecznym, partnerzy biznesowi, w tym przedstawiciele banków, organizacji pacjenckich, branżowych, firm analizujących rynek farmaceutyczny oraz Stowarzyszenia Emitentów Giełdowych), zgłoszono 57 oczekiwań i wskazówek. Wszystkie one mają wpływ na kształt obecnego raportu, w którym staramy się odpowiedzieć najlepiej jak tylko jest to możliwe na oczekiwania naszego otoczenia. Proces definiowania ostatecznej treści raportu zakończył się warsztatem walidacyjnym z udziałem kadry zarządzającej, w którym uczestniczyło 20 menedżerów odpowiedzialnych za wszystkie kluczowe obszary działalności firmy. Podczas warsztatu odniesiono się do wszystkich treści i oczekiwań zgłoszonych na sesji dialogowej z udziałem interesariuszy oraz oczekiwań zgłoszonych przez pracowników na podstawie skierowanej do nich ankiety. W wyniku warsztatu opracowane zostały najważniejsze tematy, które powinny zostać uwzględnione w raporcie. Dla wskazanych tematów zdefiniowano listę istotnych aspektów i odpowiadających im wskaźników GRI G4. Od 2015 roku nie zaszły żadne istotne zmiany organizacyjne, w tym zmiany w zakresie działalności gospodarczej, które mogłyby wpływać na charakter oddziaływania społecznego lub środowiskowego grupy kapitałowej. Podobnie zresztą za aktualną uznano mapę interesariuszy wykorzystywaną przy opracowaniu poprzedniego raportu. Podejście takie pozwoliło w efekcie zdefiniować zawartość raportu z zachowaniem zasad materialności, kompletności, uwzględnienia interesariuszy oraz kontekstu zrównoważonego rozwoju. Sposób zbierania, analizy i prezentacji danych w raporcie miał równocześnie na celu zachowanie najwyższej staranności w kontekście zasad wyważenia, porównywalności, dokładności, terminowości, przejrzystości i wiarygodności.

Analiza kluczowych obszarów odpowiedzialności bezpośrednio przełożyła się na zdefiniowanie zakresu raportu, tj. określenie wskaźników, które powinny zostać w nim przedstawione. Za kluczowe uznano:

Nie stwierdzono ograniczeń raportu w stosunku do istotnych aspektów wpływu społecznego i środowiskowego, z uwzględnieniem podmiotów spoza organizacji.